Kongre dili Türkçe ve İngilizce'dir.
Kayıt ve danışma masaları kongre süresince saat 08.00 – 19.00 arasında hizmet verecektir.
Kayıt işlemlerini tamamlamış olan kongre katılımcılarına, talep etmeleri durumunda kayıt onay yazısı gönderilecektir. Bu yazı sadece katılımcıların bağlı bulunduğu kurumlardan izin alabilmesine yardımcı olmak amacı taşımakta olup, katılımcıya hiçbir maddi destek sağlamayacaktır.
Tüm katılımcıların toplantı merkezine girişte, bilimsel oturumlar esnasında sergi alanlarında, poster alanlarında ve diğer sosyal programlarda yaka kartlarını takmaları toplantının sağlıklı yürümesi ve güvenliği açısından gereklidir.
Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara katılım sertifikası kongrenin son günü verilecektir.
Bildiriler, kongre web sayfasındaki BİLDİRİ SİSTEMİ kullanılarak online olarak gönderilecektir. Özetler gönderildiği şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.